Nieuw product lanceren? 6 PR-tips voor je persevenement

Nieuw product lanceren

Lanceer jij binnenkort een nieuw product, nieuwe dienst of een nieuw bedrijf? Vergeet de PR niet! We delen 6 tips om van je persevenement een succes te maken. 

Wie een nieuw bedrijf, nieuwe dienst of nieuw product lanceert, wil dat natuurlijk aan zoveel mogelijk mensen laten weten. Hoe meer mensen ervan horen, hoe meer potentiële klanten. Je mag een lancering dus best van de daken schreeuwen. Hoe meer PR rondom jouw lancering, hoe meer free publicity en hoe sneller jouw bedrijf, product of dienst een succes wordt.

Publiciteit krijgen

We merken dat veel ondernemers PR vaak een beetje vergeten, zowel bij een lancering als in het algemeen. En hoewel PR een doorlopend proces is, is het juist bij het lanceren van jouw nieuwe product, bedrijf of dienst van belang om publiciteit te krijgen. Om media-aandacht te krijgen en om mensen op de hoogte te stellen van je product.

Zo gaan wij doorgaans te werk als we een persevenement organiseren:

1. Plan jouw persevenement

Niet elke lancering leent zich voor een persevenement, maar veel ondernemers die iets nieuws introduceren kunnen prima wat pers uitnodigen bij de lancering. Organiseer jij sowieso een event voor jouw lancering, bijvoorbeeld voor zakenrelaties? Nodig dan ook wat journalisten en influencers uit. Je kunt ook alleen pers uitnodigen voor jouw event, dan is het puur een persevenement. Twee losse events zijn ook mogelijk: een voor zakenrelaties en een voor de pers. Geen ervaring met events organiseren of gewoon geen tijd? Huur iemand in! Het is de investering waard.

2. Save the date

Journalisten hebben het altijd druk, dus zorg dat je op tijd de datum van jouw (pers)event communiceert. Wij houden vaak een termijn van zes weken aan. Een save the date kan er via de mail uit. Hierbij geldt: hoe persoonlijker de mail, hoe beter. Het is ook leuk – en opvallender – om een uitnodiging per post te versturen. Wellicht zelfs met een klein cadeautje erbij dat de interesse wekt. Zo begin je al met je PR voor je daadwerkelijk lanceert.

3. De juiste mensen uitnodigen

Wie nodig je uit voor jouw persevenement? That’s the question! Wie al een medialijst heeft opgesteld, kan daarmee aan de slag. Nodig de journalisten uit die relevant zijn: dat wil zeggen de journalisten die schrijven voor media die zich richten op jouw doelgroep en schrijven over ‘jouw’ onderwerpen. Toen wij PR-cursus.nl lanceerden, dat zich richt op vrouwelijke ondernemers, hebben wij media uitgenodigd die zich ook op die doelgroep richten en schrijven over (vrouwelijk) ondernemerschap. Zo heb jij wat aan de publicatie, en heeft de journalist een reden om te komen.

4. Make it a win-win

Over redenen om te komen gesproken: heel belangrijk! Journalisten komen niet naar jouw persevenement omdat er gratis drank is. Dan blijven ze bezig! Dus bedenk goed: wat is de meerwaarde voor een journalist om naar jouw event te komen? Wat voegt het event bijvoorbeeld toe ten opzichte van het persbericht dat er bij de lancering uitgaat? Bied journalisten iets extra’s aan op het event, zoals een exclusief interview, een sneak peek, rondleiding of tour, of een workshop.

5. Goodiebags

Een goodiebag is hartstikke leuk, maar staar je er niet blind op. Het is – meestal – geen reden voor journalisten om naar een event te komen, tenzij je Oprah bent. Zie het als een leuk extra’tje, maar besteed er niet teveel aandacht aan. Heb je weinig budget? Probeer een barterdeal te regelen. Lukt dat niet? Geen paniek, de inhoud van jouw event moet het allerbelangrijkste zijn.

6. Publicaties van genodigden

Journalisten die op jouw persevenement komen zullen meestal een artikel schrijven over jouw lancering. Dit is een beetje ongeschreven regel. Zij mogen op jouw lancering komen, jij krijgt publiciteit. Toch gebeurt het wel eens dat een journalist niets plaatst na het lanceren. Het kan zijn dat de journalist niet zo onder de indruk was van jouw event. Probeer dat na te vragen, daar leer je alleen maar van. Het kan ook zijn dat de journalist later nog publiceert. Het is helemaal niet raar om na een weekje te vragen of een medium nog iets gaat schrijven. Hoor je niets meer? Helaas pindakaas. Haal de journalist lekker van je perslijst en richt je op media die wel over je willen schrijven.

Bereik, reputatie, vertrouwen

Als het goed is kan jouw lancering nu niet meer stuk. En hoe fijn om na het lanceren meteen media-aandacht te krijgen! Het is even investeren, maar dan heb je wel wat. Publiciteit in de media levert jou bereik, een goede reputatie, vertrouwen en hopelijk ook nog wat linkjes op. Laat die klanten nu maar komen!